DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Gemeinnützige Bau- und Siedlungsgenossenschaft Klein-Auheim eG

Veilchenweg 11

63456 Hanau

Telefon: +49 (0) 6181 60406

E-Mail: info@bg-klein-auheim.de

Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen wenden:

LOROP GmbH

Beauftragter für Datenschutz

Landgrafenstraße 16

10787 Berlin

Telefon: +49 (0) 30 330962627

E-Mail: datenschutz@lorop.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht:

1. auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (dazu gehören auch Auskünfte über Zweck, Empfänger und Dauer der Speicherung) nach Art. 15 DSGVO,
2. auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
3. auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
4. auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 18 und 20 DSGVO) sowie
5. der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet. Eine Ausnahme besteht, soweit zwingende schutzwürdige Gründe bestehen, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. In diesem Fall können wir Ihnen möglicherweise mit Ihrem Anliegen nicht mehr helfen.

Sie können sich – wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet werden – mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). Betroffene können ihre Beschwerde an die Behörde ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde richten.

3. Technische Bereitstellung und Hosting der Website

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir stellen unsere Website über einen externen Hostinganbieter bereit. Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern, im Browser darzustellen und den sicheren sowie stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Nutzung der Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten, Dateien und Inhalte,
• Name der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Server-Logfiles,
• technische Meta- und Kommunikationsdaten,
• sonstige Daten, die bei der Nutzung der Website technisch anfallen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch uns sowie durch den von uns eingesetzten Hostinganbieter, soweit dies zur technischen Bereitstellung, zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist.

Wir setzen folgenden Hostinganbieter ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Mit dem Hostinganbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und soweit dies zur Erbringung der Hosting-, Infrastruktur-, Wartungs- und Supportleistungen erforderlich ist.

Sofern Sie über die Website Kontakt zu uns aufnehmen oder Formulare nutzen, können darüber hinaus die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie weitere von Ihnen übermittelte Angaben, auf den Servern des Hostinganbieters verarbeitet werden.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der technischen Bereitstellung und dem Hosting unserer Website erfolgt, um unser Online-Angebot technisch bereitzustellen und dessen Nutzung zu ermöglichen. Hierzu gehört insbesondere die Übermittlung der aufgerufenen Inhalte an Ihr Endgerät sowie die Darstellung der Website in Ihrem Browser.

Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Verfügbarkeit der Website sicherzustellen. Dies umfasst insbesondere die Erkennung und Behebung technischer Störungen, die technische Administration, die Wartung der Serverinfrastruktur sowie die Überwachung eines ordnungsgemäßen Betriebs.

Ein weiterer Zweck der Verarbeitung liegt in der Gewährleistung der IT-Sicherheit unseres Online-Angebots. Hierzu können insbesondere Server-Logfiles ausgewertet werden, um unberechtigte Zugriffsversuche, Angriffe auf die Website, missbräuchliche Nutzungen oder sonstige sicherheitsrelevante Ereignisse zu erkennen, einzugrenzen, abzuwehren und zu dokumentieren.

Soweit über die Website Kontaktanfragen oder sonstige Eingaben übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung außerdem, um diese Anfragen entgegenzunehmen, technisch weiterzuleiten und den zuständigen Stellen innerhalb unserer Organisation zur Bearbeitung bereitzustellen.

Die Verarbeitung dient zudem der Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie der Nachvollziehbarkeit technischer Vorgänge, soweit dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten zur Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unseres Online-Angebots erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website sowie in der Abwehr von Missbrauch, Angriffen und sonstigen Störungen.

Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags-, Nutzungs-, Miet-, Mitgliedschafts- oder sonstigen Rechtsverhältnisses steht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern für einzelne Funktionen der Website eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Einwilligung die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät betrifft, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn für den Betrieb der Website technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Empfänger Ihrer Daten

Empfänger personenbezogener Daten ist unser Hostinganbieter:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an weitere technische Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb, bei der Wartung, der Sicherheit oder der Administration der Website unterstützen. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Übrigen nur, wenn dies zur Bereitstellung oder Sicherheit der Website erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Die Verarbeitung im Rahmen des Hostings erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet im Rahmen des Hostings nicht statt, sofern dies nicht im Einzelfall zur Erbringung, Wartung oder Absicherung der eingesetzten Dienste erforderlich ist, hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Dauer der Speicherung

Browserdaten bzw. Server-Logfiles werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, der für die technische Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit erforderlich ist.

Sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle, technischen Störungen oder sonstigen besonderen Erforderlichkeiten vorliegen, erfolgt die Löschung der Server-Logfiles grundsätzlich nach spätestens 14 Tagen.

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Abwehr oder Verfolgung von Missbrauch, zur Fehleranalyse oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Daten, die Sie uns über Kontaktformulare oder sonstige Kommunikationswege übermitteln, werden nach Maßgabe der jeweils einschlägigen Datenschutzhinweise für Kontaktanfragen, Mietinteressenten, Mitglieder, Mieter, Bewerber oder sonstige Betroffenengruppen gespeichert und gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Im Zusammenhang mit der technischen Bereitstellung und dem Hosting unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Ein Profiling erfolgt insoweit ebenfalls nicht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Informationen enthalten können. Cookies können dazu dienen, die Website technisch bereitzustellen, bestimmte Funktionen zu ermöglichen, Ihre Einwilligungsentscheidung zu speichern oder die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.

Teilweise sind Cookies technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert oder damit wir Ihre Datenschutz- und Cookie-Einstellungen speichern können. Andere Cookies sind nicht technisch erforderlich und werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit unserer Website eingeschränkt sein kann, wenn technisch erforderliche Cookies deaktiviert werden.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den nachfolgend dargestellten Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Sie können Ihre Cookie- und Datenschutzeinstellungen jederzeit ändern. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und nutzt Elementor bzw. Elementor Pro zur Gestaltung und Darstellung von Website-Inhalten. Diese Systeme werden auf unserer eigenen Website-Umgebung eingesetzt. Nach der derzeitigen Feststellung erfolgt dadurch keine eigenständige Übermittlung personenbezogener Daten an WordPress, Elementor oder Dritte.

Schriftarten wie Poppins, Roboto und Roboto Slab werden nach der derzeitigen Feststellung lokal auf unserem Server bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website erfolgt dadurch keine direkte Verbindung zu Servern von Google Fonts.

4.1 Consent-Management mit Complianz

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website die Consent-Technologie Complianz, um Ihre Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät sowie zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen, zu verwalten und datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist:

Complianz B.V.
Kalmarweg 14-5
9723 JG Groningen
Niederlande
im Folgenden „Complianz“.

Complianz dient insbesondere dazu, Ihnen beim Besuch unserer Website eine Auswahl über bestimmte Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien zu ermöglichen. Hierbei können Sie festlegen, ob Sie in bestimmte Verarbeitungen, etwa Statistikdienste, einwilligen möchten oder ob Sie diese ablehnen.

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von Complianz können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Ihre Einwilligungs- und Ablehnungsentscheidungen,
• die ausgewählten Cookie- bzw. Dienstekategorien,
• Zeitpunkt der Einwilligung oder Ablehnung,
• Änderungen oder Widerrufe Ihrer Auswahl,
• technische Informationen zur Umsetzung Ihrer Auswahl,
• Informationen über die verwendete Version der Cookie-Richtlinie bzw. Consent-Einstellungen,
• technisch erforderliche Consent-Cookies, die Ihre Auswahl speichern.
  
  

Complianz ist lokal auf unseren Servern installiert. Nach unserer derzeitigen technischen Konfiguration wird daher durch den Einsatz von Complianz keine Verbindung zu Servern des Anbieters Complianz hergestellt. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb unserer Website- bzw. Serverumgebung.

Complianz speichert Cookies in Ihrem Browser, um Ihre erteilten Einwilligungen, Ablehnungen oder Widerrufe zu speichern und beim weiteren Besuch unserer Website berücksichtigen zu können. 

Zwecke der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Complianz erfolgt, um die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für den Einsatz nicht technisch erforderlicher Cookies und vergleichbarer Technologien einzuholen, zu speichern und umzusetzen.

Darüber hinaus dient Complianz dazu, Ihre Datenschutz- und Cookie-Einstellungen nachvollziehbar zu dokumentieren und bei zukünftigen Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Dadurch soll sichergestellt werden, dass nicht erforderliche Dienste nur eingesetzt werden, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Die Verarbeitung dient außerdem der Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Wir müssen nachweisen können, dass eine Einwilligung erteilt wurde, welchen Inhalt diese Einwilligung hatte und ob bzw. wann sie widerrufen wurde.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Einsatz von Complianz erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die rechtliche Verpflichtung ergibt sich insbesondere daraus, dass wir für den Einsatz bestimmter Cookies und Technologien eine wirksame Einwilligung einholen und diese nachweisen können müssen.

Soweit Complianz technisch erforderlich ist, um Ihre Cookie- und Datenschutzeinstellungen zu speichern, umzusetzen und die Website entsprechend Ihrer Auswahl bereitzustellen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren, nutzerfreundlichen und datenschutzkonformen Verwaltung von Einwilligungen und Datenschutzeinstellungen.

Die Speicherung von Complianz-Cookies auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff auf darin gespeicherte Informationen erfolgt, soweit diese Cookies für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen und Datenschutzeinstellungen erforderlich sind, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Diese Cookies sind erforderlich, um Ihre Auswahl zu speichern und die Website entsprechend Ihrer Entscheidung bereitzustellen.

Soweit Sie über Complianz in den Einsatz optionaler Cookies oder vergleichbarer Technologien einwilligen, erfolgt die jeweilige anschließende Verarbeitung durch diese Dienste auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, bezogen auf das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Empfänger Ihrer Daten

Empfänger der im Zusammenhang mit dem Consent-Management verarbeiteten Daten sind die für den Betrieb, die Administration und die datenschutzkonforme Steuerung der Website zuständigen Stellen innerhalb unserer Organisation.

Complianz ist lokal auf unseren Servern installiert. Nach unserer derzeitigen technischen Konfiguration erfolgt durch das Consent-Management-Tool keine eigenständige Übermittlung Ihrer Consent-Daten an Server der Complianz B.V.

Zugriff auf die im Zusammenhang mit Complianz verarbeiteten Daten können jedoch technische Dienstleister erhalten, die am Hosting, an der Wartung, an der Administration oder an der technischen Betreuung der Website beteiligt sind. Hierzu zählt insbesondere unser Hostinganbieter sowie gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, die uns beim sicheren Betrieb der Website unterstützen. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Dauer der Speicherung

Die durch Complianz gespeicherten Consent-Informationen werden für eine Dauer von 365 Tagen gespeichert. Dies dient dazu, Ihre Einwilligungen, Ablehnungen oder Widerrufe nachvollziehbar zu dokumentieren und Ihre getroffene Auswahl bei späteren Besuchen unserer Website zu berücksichtigen.

Die von Complianz gesetzten Cookies bleiben ebenfalls für 365 Tage gespeichert, sofern Sie diese nicht zuvor selbst über die Einstellungen Ihres Browsers löschen, Ihre Einwilligung bzw. Auswahl über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen oder der Zweck für die Speicherung vorher entfällt.

Complianz-Cookies werden insbesondere zur Speicherung des Banner-Status, der ausgewählten Cookie-Kategorien und der Einwilligungspräferenzen eingesetzt. Nach Ablauf der Speicherdauer kann eine erneute Abfrage Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen erfolgen.

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von Complianz findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Ein Profiling erfolgt durch Complianz ebenfalls nicht. Das Tool dient ausschließlich der Einholung, Verwaltung, technischen Umsetzung und Dokumentation Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen.

Erforderliche Cookies (immer aktiv)

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website technisch bereitgestellt werden kann und damit Ihre Cookie- und Datenschutzeinstellungen gespeichert werden. Ohne diese Cookies können bestimmte Funktionen der Website nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden.

Wir verwenden Complianz, um Ihre Cookie- und Datenschutzeinstellungen einzuholen, zu speichern und umzusetzen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass einwilligungspflichtige Dienste nur entsprechend Ihrer Auswahl eingesetzt werden.

4.2 Reichweitenmessung mit Burst Statistics

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website das Statistik-Tool Burst Statistics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Burst Statistics ist ein WordPress-Statistik-Tool, mit dem wir nachvollziehen können, wie unser Online-Angebot genutzt wird, welche Seiten aufgerufen werden und wie wir Inhalte, Struktur und technische Gestaltung unserer Website verbessern können.

Im Zusammenhang mit Burst Statistics können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Inhalte,
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,
• Anzahl und Verlauf von Seitenaufrufen,
• Verweildauer,
• Referrer-Informationen,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• technische Nutzungsdaten,
• eine gekürzte, anonymisierte oder anderweitig datensparsam verarbeitete IP-Adresse, soweit dies nach der technischen Konfiguration vorgesehen ist,
• eine anonyme Besucherkennung, soweit das Cookie burst_uid gesetzt wird.

Bei dem Cookie burst_uid handelt es sich um ein Statistik-Cookie von Burst Statistics. Das Cookie speichert eine anonyme Besucher-ID und dient dazu, Interaktionen auf der Website lokal statistisch zu erfassen bzw. wiederzuerkennen. Die Speicherdauer beträgt nach der Cookie-Beschreibung von Burst/Complianz 1 Monat.

Der Einsatz von Burst Statistics mit dem Cookie burst_uid erfolgt nur, wenn Sie zuvor in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben. Wird keine Einwilligung erteilt oder wird eine Einwilligung widerrufen, darf das Statistik-Cookie nicht für die Reichweitenmessung eingesetzt werden.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Wir möchten erkennen, welche Inhalte für Besucherinnen und Besucher relevant sind, wie häufig einzelne Seiten aufgerufen werden und wie unser Online-Angebot genutzt wird.

Die Datenverarbeitung dient außerdem dazu, die Website technisch und inhaltlich zu verbessern. Anhand statistischer Auswertungen können wir zum Beispiel erkennen, ob Inhalte gut auffindbar sind, ob Seiten ordnungsgemäß funktionieren und ob Anpassungen an Struktur, Navigation oder Darstellung erforderlich sind.

Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Reichweitenmessung unseres Online-Angebots. Die Auswertungen helfen uns, die Website bedarfsgerecht weiterzuentwickeln, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und technische oder inhaltliche Schwachstellen zu erkennen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Reichweitenmessung und statistischen Auswertung mit Burst Statistics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit durch das Cookie burst_uid Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Empfänger Ihrer Daten

Empfänger der Daten sind die für die Auswertung, Administration und Weiterentwicklung der Website zuständigen Stellen innerhalb unserer Organisation.

Burst Statistics wird innerhalb unserer WordPress-Website betrieben. Soweit die Statistikdaten lokal in unserer Website- bzw. Serverumgebung verarbeitet werden, erfolgt keine Übermittlung der Statistikdaten an einen externen Analyseanbieter wie etwa Google Analytics.

Zugriff auf die Daten können jedoch technische Dienstleister erhalten, die am Hosting, an der Wartung, an der Administration oder an der technischen Betreuung der Website beteiligt sind. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Übrigen nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Dauer der Speicherung

Das Cookie burst_uid wird für 1 Monat gespeichert. Die konkrete Laufzeit beginnt grundsätzlich mit dem Setzen bzw. der Aktualisierung des Cookies.

Die im Zusammenhang mit Burst Statistics verarbeiteten Statistikdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zudem können Sie gespeicherte Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Im Zusammenhang mit Burst Statistics findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Eine personenbezogene Profilbildung zu Werbezwecken erfolgt durch uns nicht. Die Verarbeitung dient der statistischen Reichweitenmessung und der Verbesserung unseres Online-Angebots.

Statistik-Cookies (Optional)

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Wir verwenden diese Informationen, um unser Online-Angebot zu verbessern, Inhalte nutzerfreundlicher zu gestalten und die Reichweite unserer Website statistisch auszuwerten.

Statistik-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Wir verwenden Burst Statistics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Besuchszeitpunkte, Verweildauer, Referrer-Informationen, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

5. Anfrage per E-Mail, Post oder Telefon

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Post oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen oder die im Zusammenhang mit der Kommunikation anfallen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name, Vorname, ggf. Firma oder Organisation,
• Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
• Kommunikationsverlauf,
• Angaben zu Ihrem Anliegen,
• Vertrags-, Miet-, Nutzungs-, Mitgliedschafts- oder Interessentendaten, soweit Ihre Anfrage hiermit zusammenhängt,
• bei E-Mail-Kommunikation technische Kommunikationsdaten, insbesondere Header-Daten, Versand- und Empfangsinformationen sowie beteiligte Mailserver,
• bei postalischer Kommunikation die Angaben aus Ihrem Schreiben und gegebenenfalls beigefügten Unterlagen,
• bei telefonischer Kommunikation die von Ihnen im Gespräch mitgeteilten Informationen.

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt nicht.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu prüfen und sachgerecht zu beantworten. Außerdem dient die Verarbeitung dazu, mit Ihnen zu kommunizieren und Ihr Anliegen an die jeweils zuständige Stelle innerhalb unserer Organisation weiterzuleiten.

Soweit Ihre Anfrage ein bestehendes oder angebahntes Vertrags-, Miet-, Nutzungs- oder Mitgliedschaftsverhältnis betrifft, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung, Verwaltung oder Anbahnung dieses Verhältnisses. Darüber hinaus kann die Verarbeitung der Dokumentation von Vorgängen, der internen Organisation, der Nachvollziehbarkeit der Kommunikation sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags-, Miet-, Nutzungs- oder Mitgliedschaftsverhältnisses zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies kann insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Auskunftspflichten betreffen.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, der effizienten Kommunikation mit anfragenden Personen, der internen Organisation sowie der Dokumentation geschäfts- und verwaltungsbezogener Vorgänge.

Soweit Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben benötigen.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere IT-, Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister, Hosting-, Wartungs- und Supportdienstleister, Post- und Versanddienstleister, externe Berater, Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen sowie im Einzelfall Handwerksbetriebe, Dienstleister oder sonstige beteiligte Stellen sein, soweit dies zur Bearbeitung eines konkreten Anliegens erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundenen Zwecke erforderlich ist.

Allgemeine Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen. Soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrags-, Miet-, Nutzungs-, Mitgliedschafts- oder sonstigen Rechtsverhältnis steht, können die Daten für die Dauer dieses Verhältnisses und darüber hinaus nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder gesetzliche Nachweis- und Dokumentationspflichten bestehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Post oder Telefon findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Ein Profiling erfolgt ebenfalls nicht.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dies gilt insbesondere bei Bewerbungen per E-Mail, postalisch oder über sonstige Kommunikationswege.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten,
• Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise,
• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten,
• Kommunikationsdaten,
• freiwillig mitgeteilte weitere Informationen,
• besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit Sie diese freiwillig übermitteln, z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung.
  
  

Zweck der Verarbeitung

Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Prüfung Ihrer Eignung, Kommunikation mit Ihnen, Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage

• 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, z. B. für eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool.
  
  

Empfänger

Interne zuständige Stellen, insbesondere Geschäftsführung, Personalverantwortliche und fachlich beteiligte Führungskräfte. Daneben können IT-, E-Mail- und Hosting-Dienstleister im Rahmen der technischen Bereitstellung Zugriff erhalten. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Drittlandübermittlung

Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht geplant.

Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt und keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Weitere Datenschutzinformationen für besondere Personengruppen

Neben dieser Datenschutzerklärung stellen wir für bestimmte Personengruppen gesonderte Datenschutzinformationen bereit. Diese betreffen insbesondere Beschäftigte, Geschäftspartner, Mietinteressenten und Mieter sowie Mitglieder. Die jeweiligen Informationen finden Sie in unserem Downloadbereich.

Downloads – BG Klein-Auheim